|
|
|
|
Statuten
Cycling & Mountainbike Club Buddybikers vzw
Cycling & Mountainbikeclub Buddybikers vzw
Leo Steelstraat 26
9940 Sleidinge
De volgende personen:
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003, onder de hierna volgende voorwaarden.
STATUTEN
Titel I NAAM - ZETEL - DOEL – DUUR
Artikel 1
§ 1 De vereniging wordt genoemd ‘Cycling & Mountainbikeclub Buddybikers vzw’
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 2
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te Leo Steelstraat 26, 9940 Sleidinge, gelegen in het gerechtelijk arrondissement Gent
Artikel 3
§ 1 De vereniging heeft tot doel om zijn leden actief aan te zetten tot het beoefenen van sport, met name fietsen in groepsverband. De club wil een forum en ontmoetingsplaats zijn voor de actieve fietser.
§ 2 Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren onder meer fietsen (zowel mountainbiking als cycling) in groepsverband.
§ 3 De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het maatschappelijk doel, en mag daartoe alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen, verwerven, bezitten en vervreemden.
§ 4 De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zeker economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel II LEDEN
Artikel 5
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 5 bedragen. De leden van de vereniging zijn de ondergetekende stichters en de leden aanvaard krachtens artikel 6.
Artikel 6
§ 1 Om lid te worden van de vereniging moet men:
§ 2 De leden betalen een jaarlijkse bijdrage en een jaarlijks lidgeld.
De jaarlijkse bijdrage verschilt van het lidgeld. De jaarlijkse bijdrage wordt betaald voor aansluiting bij de federatie, verzekeringen,… Het jaarlijks lidgeld betalen de sportende leden om deel te kunnen nemen aan de activiteiten van de club.
Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage kan niet hoger zijn dan de aansluitingsprijs bepaald door de officiële fietsfederaties (VWB, WBV, BBR).
Het lidgeld wordt vastgesteld door de raad van bestuur. Het bedrag kan niet minder zijn dan 10 euro. Het lidgeld wordt jaarlijks betaald en geldt voor één volledig kalenderjaar ingaand op 1 januari en eindigend op 31 december. Kinderen tot en met 14 jaar betalen geen lidgeld.
§ 3 Elk clublid kiest tot welke wielerbond hij/zij toetreedt (Bond van de Buddybikers vzw is de Vlaamse Wielrijdersbond – stamnummer Buddybikers vzw: 277). Aansluiting geeft recht op
Artikel 7
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
§ 2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan de voorzitter van de raad van bestuur.
§ 3 Een lid dat zijn bijdrage niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen.
§ 4 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met een tweederdemeerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
§ 5 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
Artikel 8
Leden die voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in artikel 6 zijn effectieve leden. Zij hebben stemrecht op de algemene vergadering.
De vereniging kan ook toegetreden leden of ereleden aanwerven, maar deze worden niet beschouwd als effectieve leden van de algemene vergadering. Toegetreden leden kunnen aanwezig zijn op de algemene vergadering, maar bezitten geen stemrecht.
Titel III ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. De toegetreden leden en ereleden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
Artikel 10
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
Artikel 11
§ 1 Er zal jaarlijks, in de maatschappelijke zetel, een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door de raad van bestuur. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van de raad van bestuur of op verzoek van tenminste één vijfde van de leden van de vereniging.
§ 3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 8 dagen voor de vergadering bij gewone brief of per elektronische brief, zowel voor de gewone als voor de buitengewone vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda.
Artikel 12
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Indien hij afwezig is wordt hij voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Artikel 13
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de vereniging. Ieder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen.
Artikel 14
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de agenda staan.
§ 2 In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Besluiten in verband met een statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding, kunnen slechts genomen worden mits de voorwaarden, bepaald in de Wet van 27 juni 1921, in acht genomen worden. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
§ 3 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register en ondertekend door de voorzitter en de secretaris-penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
Titel IV RAAD VAN BESTUUR
Artikel 15
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens 3 leden.
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of een gemandateerde vertegenwoordigen van het lid, indien deze een rechtspersoon is.
§ 3 De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 16
De bestuurders worden verkozen voor onbepaalde duur.
Artikel 17
De raad van bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, een penningmeester.
Artikel 18
§ 1 De raad van bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken.
§ 2 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering, worden uitgeoefend door de raad van bestuur.
Artikel 19
§ 1 De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, in het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke handtekening aan dit bestuur verbonden. Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
§ 2 Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaan de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, behoudens wanneer de raad één afgevaardigde-bestuurder wiens bevoegdheid hij vaststelt, daartoe heeft aangesteld.
Artikel 20
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.
Artikel 21
§ 1 De raad van bestuur vergadert minstens 1 maal per jaar.
§ 2 De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping gebeurt schriftelijk, tenminste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
§ 3 De raad van bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig is. Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken. De besluiten van de raad van bestuur moeten goedgekeurd worden door tenminste de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
§ 4 Van elke vergadering van de raad van bestuur wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en aan de bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering.
Titel V DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 22
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
§ 2 Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. De raad stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
Artikel 23
§ 1 Tot de ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de algemene vergadering op de wijze vastgelegd door de wet.
§ 2 In geval van ontbinding van de vereniging wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden en het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een gelijkaardig doel, aan te duiden door de algemene vergadering.
Artikel 24
Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de Wet van 27 juni 1921 van toepassing.
Opgemaakt in drie exemplaren te Sleidinge op 2 december 2010.
Handtekeningen van de stichtende leden,
Marc De Langhe
Davy De Vliegher
Bernard Coopman
Philip Spanhove
Hendrik Buyck